Page 9 - OPH Vitry sur Seine - Rapport d'activité 2020

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Composition des commissions
Date
Objet du marché
Ordre du jour
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2020 • UNE GOUVERNANCE RENOUVELÉE
LE BUREAU
Il agit par délégation du Conseil d’adminis- tration et se substitue à lui dans le cadre des délégations qu’il a reçu et lui rend compte de son activité. Il est composé du Président du Conseil d’administration et de 6 membres, dont 1 représentant des locataires.
COMMISSION D’ATTRIBUTION
DES LOGEMENTS
En 2020, la commission d’attribution de l’Office s’est réunie à 10 reprises et a statué sur la situation de 666 candidats (885 en 2018, 578 en 2019), hors cas particuliers, pour 238 logements.
LES REPRÉSENTANTS DES LOCATAIRES
Les représentants des locataires sont élus par les locataires pour siéger au Conseil d’administration mais également dans diverses commissions. Ils participent aux discussions relatives à la fixation des loyers, aux travaux d’entretien et d’amé- lioration des logements et des bâtiments, aux charges locatives, au budget de l’Of- fice, aux appels d’offres et à l’attribution de logements.
COMMISSION D’APPEL D’OFFRES
Présidée par le Directeur général, elle at- tribue les marchés passés en application du Code des marchés publics.
La commission d’appel d’offres (CAO) s’est réunie 3 fois en 2020 :
12/03/2020 03/11/2020
08/12/2020
Avis sur la passation du marché de vérification et entretien des installations et équipements de protection et de lutte contre l’incendie
Règlement intérieur
Avis sur la passation d’un marché pour la construction de 102 logements sociaux La Licorne
Avis sur la passation du marché de sécurisation des immeubles
Avis sur la passation d’un avenant au marché assurance dommages aux biens (19-40)
Avis sur la passation du marché de nettoyage
Avis sur la passation du marché de réalisation de diagnostics réglementaires
Choix des attributaires Choix des attributaires
Choix des attributaires
COMMISSION SOCIALE
Elle étudie les dossiers des locataires très en difficulté en prévenant les expulsions et en assurant le suivi de ces familles. Cette commission n’est pas légalement obligatoire mais le fruit d’une politique volontariste de l’Office d’accompagner les familles. Elle travaille en partenariat avec le service « suivi-social » de l’Office afin de trouver des solutions avec les locataires en difficulté. Elle permet le suivi et l’aide de familles dans des situations douloureuses et la réduction du taux des impayés dans un contexte social qui se dégrade depuis quelques années.
CONSEIL DE CONCERTATION
LOCATIVE (CCL)
Le CCL est un espace d’échanges avec les représentants des locataires visant à améliorer la vie quotidienne et le cadre de vie des locataires. Il permet d’identifier et de saisir les préoccupations des locataires afin de faire émerger des solutions. En 2020, le CCL s’est réuni deux fois :
le 28 janvier 20 : présentation des projets, bilan de la commission des travaux 2019, présentation de la commission des travaux 2020,
le 3 septembre 2020 : présentation des charges 2019.